Прежде всего, руководству великого, среднем или малом бизнесе, нужно знать какие бывают проверки, и что с проверкой могут прийти без предупреждения.
Юристы налоговики адвокатского объединения «Европейская правоваязащита» дадут практические рекомендации, по подготовке к налоговой проверке.
Все проверки условно можно разделить на три группы:
-
- В ст. 11 Закона о ГНС, указано, что право на проведение плановой выездной проверки налогоплательщиков предоставляется только в том случае, если Вам не позже чем за 10 дней до начала проведения проверки отправлено письменное уведомление с указанной датой и окончанием проверки.
- Внеплановые проверки, могут проводиться, если есть основания считать законодательство, не подали ли налоговую-декларацию, отчетность, обнаружены недостоверные данные и прочее, со списком можете ознакомиться в ст.. 78 ПКУ.
- Внезапные налоговые проверки, они производятся без предупреждения налогоплательщика.
Прежде всего, наведите порядок в своих документах, спрячьте «лишнее» желательно, чтобы лишнего не было на рабочем месте.
Очистите сейф, шкафы с документацией. Определите уязвимые места. Если у вас отсутствуют проблемные документы, то документы, не связанные с учетом компании — могут найтись. Поэтому, все только спрячьте.
Заведите журнал проверок. Для того, чтобы вы могли отслеживать, когда у Вас проходила проверка, і яка саме. Перевіряючі повинні зробити запис в журналі, если откажутся подписывать, то это есть основанием для не допуска проверяющих на проверку. Форма данного журнала утверждена Госкомпредпринимательства № 18.
Разработайте инструкцию на случаи проверки. Составьте инструкцию, как должны вести себя подчиненные, при осуществлении проверки контролирующих органов. Постарайтесь разработать отдельные инструкции для бухгалтеров, секретарей, юристов и других. Для разных работников введите разные уровни доступа к информации.
Произведите инструктаж с работниками, до проверки. Обработайте, стандартные ответы на возможные вопросы. Обязательно проведите инструктаж с работниками, які підпадають під дію «комерційної таємниці».
Определите, где будет проводиться проверка, в каком месте. Нужно, чтобы проверяющие находились в отдельном помещении, не мешая режиму работы других работников.
Заранее проведите аудит первичной документации. Обратитесь к аудиторам, или к вашему внутреннему аудиту, для проверки Учета и отчетности/экспресс-проверки.
Совет, перед заключением договоров, проверяйте свои контрагентов, во избежание налоговых рисков и проверки со стороны контролирующих органов, используйте только лицензионное программное обеспечение.
Если Вам нужна консультация наших специалистов адвокатского объединения «Европейская правоваязащита» – обращайтесь, будем рады помочь.
Пишите нам в мессенджер или звоните: +380900909711
читать больше: Налогообложение физических лиц
